個人情報保護方針
株式会社南西テレワークセンターは、商品情報・広告宣伝・図書・文献・GIS・映像など、あらゆるデータの入力業務を主として 行っており、データ入力業務における全ての個人情報を厳正に取り扱うことは、当社の事業活動を行う上で最重要事項としております。
当社は、個人情報保護方針を次のとおり定め、全ての従業者が理解するとともに、個人情報保護の徹底につとめます。
- 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、本人の権利を尊重します。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報の利用目的を明確にした上で、その利用目的の範囲内で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのさまざまなリスクの予防とともに、合理的な安全対策及び是正に関する適切な措置を講じます。
- 当社は、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
- 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情があった場合には、遅滞なく対応致します。
制定：2008年4月1日
株式会社 南西テレワークセンター 代表取締役 南郷 辰洋
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先：
株式会社 南西テレワークセンター 取締役業務部長 Email:privacy@nansei-tlwk.biz
個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報は、以下の目的のために利用致します。
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| データ入力業務の個人情報 | データ入力業務 デジタルデータ作成 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用選考のため 応募に関する連絡を行うため |
| 委託契約応募者の個人情報 | 委託契約選考のため 連絡を行うため |
開示等の請求手続き
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求が必要な方は下記内容をご確認のうえお申し付けください。
- 事業者の氏名又は名称
株式会社南西テレワークセンター
代表取締役 南郷 辰洋
鹿児島県奄美市名瀬大字浦上1393 開発センター3F - 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
取締役業務部長 TEL:0997-69-4110 / FAX: 0997-69-4112 - すべての保有個人データの利用目的
個人情報 利用目的 データ入力業務の個人情報 データ入力業務 デジタルデータ作成 採用応募者の個人情報 採用選考のため 応募に関する連絡を行うため 委託契約応募者の個人情報 委託契約選考のため 連絡を行うため - 個人情報相談窓口（苦情・相談、開示等の申し出先）
以下当社、相談窓口までご連絡下さい。
株式会社 南西テレワークセンター 個人情報相談窓口
TEL:0997-69-4110 / FAX: 0997-69-4112 / Email:privacy@nansei-tlwk.biz/ - 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
当社は、認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に当社における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。- 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
- 住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
- 電話番号：03-5860-7565 / フリーダイヤル0120-700-779
注：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
- 開示等の求めに応じる手続き
株式会社南西テレワークセンターでは、開示等を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。
開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。- 申請方法
開示等の方法を含む必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「Ⅲ.本人確認の方法」に掲げる書類を、個人情報相談窓口に郵送又は書類を持参により提出し、手数料を郵送（「Ⅳ.手数料」参照）又は持参してください。 なお、オペレータの方で連絡先（メールアドレス、電話番号）を変更したい場合は、業務部担当者へ直接メール又は電話にてご連絡下さい。 - 開示等の申請ができる方
原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。- 成年者又は成年被後見人の法定代理人
- 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
- 本人確認の方法
次のいずれかの方法によって本人確認を行います。
※オペレータの方で連絡先変更を希望の場合は、業務部にて折り返し、変更されていない方のご連絡先に連絡のうえご本人確認を行います。申請者 受付方法 確認手段 ご本人 来社 運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票（発行日より6カ月以内）、外国人登録証明書のいずれか（以下、確認書類という）の原本 郵送 確認書類のコピー 本人が委任した代理人 来社 本人が発行する委任状（本人の実印の押印のあるもの） 本人の印鑑証明書 本人の確認書類のコピー（来社の場合は原本） 代理人の確認書類のコピー（来社の場合は原本） 郵送 法定代理人 来社 法定代理権を証明する書類 法定代理人の確認書類のコピー（来社の場合は原本） 郵送 - 手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料：500円
郵便定額小為替を郵送又は持参してください。
- 申請方法
- 個人情報の安全管理のために講じた措置について
組織的安全管理措置
- 取得、利用、保存、提供。削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 物理的安全管理措置
- 個人情報を取扱う区域において、入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
- 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
- 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
クッキー（Cookie）の利用について
当サイトの一部では、訪問者のコンピュータにクッキー（Cookie）を送信することがあります。
クッキーとは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。クッキー自体に個人情報が直接保存されることはありませんが、当サイトの一部のクッキーはお客様が入力された個人情報を紐付けて当社サイトの閲覧履歴データを取得するために利用されます。
取得したクッキー並びに閲覧履歴データは、当社のサービス向上や当社が取り扱うコース・サービスに関するご案内、宣伝などに利用することがあります。
なお、クッキーによる情報の収集を希望しない場合は、ブラウザをご自身で設定することによりクッキーの機能を無効にすることも可能ですので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
アクセス解析について
当サイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、そのトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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プライバシーマーク
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有効期間：令和6年9月12日～令和8年9月11日
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